Informativa sulla privacy
Ultimo aggiornamento: 3 ottobre 2026
La presente informativa descrive come WTC Services tratta i dati personali dei contatti invitati ai propri eventi, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR").
1. Titolare del trattamento
WTC Services S.r.l.s.
Via Leone XIII, 464 — 00165 Roma (RM)
Email: eventi@wtcteam.com
2. Dati trattati
Trattiamo i dati che ci fornisci o che ci sono stati comunicati al fine di invitarti ai nostri eventi:
- dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, email, telefono, città di residenza);
- data, città e provincia di nascita (necessarie per l'emissione dei titoli di accesso);
- azienda di appartenenza;
- preferenze ed interessi sportivi/di intrattenimento;
- come ci hai conosciuto (facoltativo), per capire quali canali ci fanno conoscere;
- dati relativi alla partecipazione agli eventi (conferme, eventuale accompagnatore).
3. Finalità e base giuridica
I dati sono trattati per:
- l'organizzazione degli eventi e la gestione degli inviti e delle conferme (esecuzione di un rapporto e legittimo interesse del titolare);
- l'invio di comunicazioni relative agli eventi a cui sei invitato o che hai confermato (consenso e/o legittimo interesse);
- adempimenti di legge connessi all'accesso agli eventi;
- la pubblicazione su LinkedIn e Instagram di WTC Team, e sul sito di WTC Team (anche come post incorporati), di foto e video scattati durante gli eventi in cui compari (consenso: è facoltativo e puoi negarlo senza conseguenze sulla partecipazione agli eventi; è richiesto solo se carichi tu delle foto dopo un evento; puoi revocarlo in qualsiasi momento scrivendo a eventi@wtcteam.com, e la revoca vale per le pubblicazioni successive).
4. Responsabili e destinatari
Per erogare il servizio ci avvaliamo di fornitori che trattano i dati per nostro conto in qualità di responsabili:
- Brevo — invio delle email e gestione della lista contatti;
- Supabase — archiviazione sicura del database;
- Vercel — hosting dell'applicazione.
I dati non vengono diffusi né ceduti a terzi per finalità di marketing proprie di questi ultimi.
5. Conservazione
Conserviamo i dati per il tempo necessario alle finalità sopra indicate e, successivamente, per il periodo richiesto da obblighi di legge. Puoi richiederne la cancellazione in qualsiasi momento.
6. I tuoi diritti
In qualità di interessato puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR:
- accesso, rettifica e aggiornamento dei tuoi dati;
- cancellazione ("diritto all'oblio") e limitazione del trattamento;
- opposizione al trattamento e portabilità dei dati;
- revoca del consenso in qualsiasi momento.
Per esercitarli scrivi a eventi@wtcteam.com. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
7. Le foto che carichi dopo un evento
Dopo un evento puoi ricevere un link personale per caricare le foto che hai scattato. Il caricamento è facoltativo. In quella pagina ti chiediamo il consenso a pubblicare le foto che carichi, che riguarda solo quelle immagini, e, se non ce l'hai già dato, quello alla pubblicazione delle foto e dei video degli eventi in cui compari tu (punto 3): senza quest'ultimo non si possono caricare foto.
Caricando le foto ci autorizzi a:
- pubblicarle su LinkedIn e Instagram di WTC Team e sul sito di WTC Team, anche come post incorporati, con l'eventuale aggiunta del nostro logo o di altre modifiche grafiche;
- conservarle per documentare le nostre attività.
Caricandole dichiari inoltre di avere il diritto di farlo e che le persone eventualmente ritratte sono informate. Non tutte le foto ricevute vengono pubblicate: la selezione è a nostra discrezione.
Le immagini sono archiviate su Backblaze B2, in un'area privata con server nell'Unione Europea (Amsterdam), accessibile solo al nostro personale. Prima del caricamento il tuo dispositivo le ridimensiona e ne rimuove i metadati, compresa l'eventuale posizione GPS.
Puoi chiedere la rimozione di una foto in qualsiasi momento scrivendo a eventi@wtcteam.com: la eliminiamo dai nostri archivi e dalle nostre pagine. Tieni presente che la rimozione da una pubblicazione già uscita non cancella eventuali ricondivisioni fatte da altri.
Il testo esatto del consenso che hai prestato viene conservato insieme alla foto, così resta sempre verificabile cosa ti era stato chiesto in quel momento.
8. Quando ci chiedi di ricordarci di te
Se parlando con qualcuno del nostro team ci chiedi di tenerti presente per un tipo di evento — per esempio le partite di una squadra — lo annotiamo: il tuo indirizzo email e la preferenza che ci hai indicato (lo sport e, se li hai detti, la squadra e la competizione). Chi la annota registra anche quando e come ce l'hai chiesto: lo facciamo solo perché ce l'hai chiesto tu.
Per ogni preferenza annotata ti mandiamo una sola email di conferma. Se sei già tra i nostri contatti, l'email conferma la preferenza. Se non ci sei ancora, registriamo il tuo indirizzo email da solo, senza altri dati, e l'email contiene un link personale, valido 30 giorni, con cui puoi completare il tuo profilo. Completarlo è facoltativo: finché non lo fai, di te conosciamo soltanto l'indirizzo e la preferenza.
Se completi il profilo ti chiediamo il consenso al trattamento dei dati, che è necessario, e — separatamente — due consensi facoltativi, che puoi lasciare vuoti: quello a ricevere nostre comunicazioni commerciali e quello alla pubblicazione su LinkedIn, Instagram e sul sito di WTC Team di foto e video degli eventi in cui compari.
Puoi dirci di no in qualsiasi momento: ogni email che ti mandiamo ha in fondo il link "Annulla iscrizione" (e, se non eri nei nostri contatti, anche "Non scrivetemi più"). Se non ci conosci o non ci hai chiesto niente, usa quel link e non ti scriveremo più. Il tuo indirizzo e la tua preferenza restano nei nostri contatti finché non ci chiedi di cancellarli: scrivi a eventi@wtcteam.com.
9. Come disiscriverti
Puoi smettere di ricevere i nostri inviti in qualsiasi momento usando il link "Annulla iscrizione" presente in fondo a ogni email, oppure scrivendo a eventi@wtcteam.com. Potrai scegliere se ricevere solo gli aggiornamenti degli eventi già confermati o nessuna email.
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